Uneori se poate simți ca o bătaie de cap să trimiteți cărți de vacanță. Cu toată agitația, poate fi necesar ca totul să fie sortat și trimis la timp. Cu toate acestea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la comiterea unor erori dacă urmați sfaturile din acest articol.
Pași
Partea 1 din 3: Alegerea și pregătirea cărții potrivite
Pasul 1. Stabiliți pentru ce sărbătoare trebuie să trimiteți cardurile
Multe sărbători la sfârșitul anului calendaristic oferă carduri, dar nu toate sunt. Apoi, există și alte sărbători incluse pe tot parcursul anului, care ar putea fi bune pentru a trimite carduri, cum ar fi Ziua Îndrăgostiților sau Paștele.
Pasul 2. Găsiți un magazin care are cărți de vacanță
Nu numai magazinele de carduri de specialitate vând carduri de vacanță - farmaciile și supermarketurile mai mari ar trebui să aibă și carduri de vacanță. Puteți găsi chiar și seturi de cutii cu mai multe seturi în unele magazine de articole de birou.
Pasul 3. Luați în considerare cumpărarea și trimiterea cardurilor prin intermediul site-urilor online
Multe companii populare de felicitări au, de asemenea, capacitatea de a achiziționa și trimite carduri digital. Unele carduri de pe aceste site-uri sunt gratuite și pot fi trimise și primite gratuit, dar necesită destinatarului să aibă o adresă de e-mail! Numele mari includ American Greetings, Hallmark și Blue Mountain - deși este bine să fii vigilent și să verifici legitimitatea site-ului.
Utilizați site-uri web eCard on-line pentru destinatarii din afara țării dvs. pentru care ați plăti mai mult în taxele poștale și pentru care trebuie să completați mai multe declarații documentare. Cu toate acestea, alegerea este a dvs., deoarece trimiterea unui card de hârtie este încă posibilă urmând instrucțiunile de mai jos
Pasul 4. Mergeți la magazin, intrați în interior și pregătiți-vă să localizați secțiunile cardului
Diferite magazine vor avea carduri în diferite zone; cu toate acestea, majoritatea magazinelor le vor avea fie pe culoarul lor, pe un perete, fie într-o colecție a ambelor. Magazinele care desfășoară vânzări de cărți către unele sărbători le pot vinde pe propriile lor rafturi, afișând pe deplin toți clienții, iar unele le pot chiar pune în apropierea registrelor lor. Cu toate acestea, poate fi necesar să cereți să găsiți aceste carduri în magazin, dacă nu le vedeți destul de repede.
Dacă aveți magazine Hallmark în apropiere, aceasta este o alegere excelentă! Ele sunt cel mai mare nume pentru cadouri și carduri pe tot parcursul anului. Dacă nu aveți unul suficient de apropiat, poate că va trebui să căutați în altă parte
Pasul 5. Parcurgeți culoarele
Cardurile pot fi găsite în mai multe straturi pe fiecare zonă de culoar „zidită”, majoritatea cărților fiind etichetate de un separator / suport de etichetă din plastic sau carton colorat deasupra cărților. După ce vedeți partea de sus a unei cărți care vă interesează, scoateți-o afară.
Pasul 6. Uită-te la designul cardului
Vedeți dacă se potrivește cu ceea ce vă așteptați pentru tema de bază și mesajul general - dacă este inclus. Nu toate cardurile vor avea mesaje în interiorul lor, dar trebuie citite pentru a vă asigura că trimite mesajele corecte destinatarilor dvs. Veți dori să vă concentrați pe partea din față și interiorul cardului.
Unele cărți nu conțin cuvinte și pot fi luate în considerare în general pentru a scrie „propriile tale” ziceri. Aceste carduri au adesea imagini de copertă foarte descriptive, care nu se concentrează în mod special pe o anumită sărbătoare
Avertizare: Ferește-te de cărțile pline de umor dacă prețuiești persoanele cărora le-ai trimis sau dacă aceiași oameni știu că se face doar cu bun gust, pentru că unii pot trece de acea linie și îi pot face pe aceștia să piardă prietenia sau slujba.
Pasul 7. Întoarceți cardul în spate și luați în considerare prețul cardului
Prețul îl veți găsi pe panoul din spate - adesea lângă codul de bare. Cu excepția pachetelor multiple, cardurile simple nu costă în general mai mult de câțiva dolari SUA - cu toate acestea, calitatea și designul cardului pot fi un factor în preț.
Unii comercianți cu amănuntul majorează prețurile odată ce sărbătorile devin clare că clienții cumpără aceste carduri mai mult decât alții
Pasul 8. Luați în considerare cutii de cărți mari, cu pachete multiple, în anumite situații
Cutii cu pachete multiple de cărți sunt adesea cumpărate atunci când grupuri mari de persoane (cum ar fi pe o listă de corespondență) pot și vor primi același card. Cu toate acestea, deși costul fiecărei cărți va fi mai ieftin (prețul pe unitate scade odată cu creșterea dimensiunii cardului), aceste cutii pot fi mai scumpe decât omologul lor cu o singură carte.
Pasul 9. Luați în considerare mai multe carduri generice care să corespundă nevoilor grupurilor dvs. de destinatari
Deși ar trebui să cumpărați mai multe carduri axate pe sărbători pentru anumite sărbători, aveți grijă la felicitările care nu sunt descriptive. În timp ce cărțile de Crăciun sunt mai orientate spre sărbători pentru relația dintre o persoană catolică la catolică pentru o felicitare de Crăciun, scenele de iarnă pot beneficia un grup mai mare de destinatari datorită deschiderii sale către cei care nu sunt orientați către anumite religii.
Pasul 10. Asigurați-vă că cardul se potrivește sărbătorii
Majoritatea persoanelor care trimit cărți de vacanță (cum ar fi de Crăciun sau altele similare) nu prea preferă sau doresc cărți care să aibă legătură cu sărbătorile tardive, cum ar fi Paștele sau Halloweenul - deși acest lucru ar putea fi doar o chestiune de gust pentru unii.
Pasul 11. Prindeți plicul care ar trebui să fie în spatele cardului pe care l-ați selectat
Acest plic ar trebui să se potrivească cardului și, probabil, să aibă spațiu rămas. Dacă ați selectat carduri cu pachete multiple, puteți trece la pasul următor.
Pasul 12. Plătiți și aduceți cardul, cardurile sau cutia de carduri acasă
Cardurile de vacanță vor fi plătite adesea la registru și ar trebui să poată fi aduse adesea și la verificarea automată, dacă este necesar.
Pasul 13. Găsește timp în programul tău pentru a scrie toate cardurile simultan
Planificați cel puțin o oră sau două pentru a scrie, adresa și pregăti cardurile. Nu uitați să aduceți agenda dvs. și lista destinatarilor sau a adreselor persoanelor cărora le trimiteți cardurile, astfel încât acestea să poată fi găsite și adresate corespunzător.
Pasul 14. Pregătește-ți cardul și apucă-ți plicul
Cardurile trebuie să fie semnate și (dacă doriți) datate. Nu trebuie să aibă o notă personalizată, dar puteți include una dacă aceasta se potrivește în interiorul cardului.
Dacă nota pe care intenționați să o scrieți nu se va potrivi cu cardul, încercați să nu suprascrieți pe partea din spate sau să adăugați mai multă hârtie (cum ar fi din hârtie de computer tipărită de pe o imprimantă de computer). Includerea acestor foi adaugă greutate cardului și poate determina depășirea plății poștale normale pentru articol
Pasul 15. Adresați-vă plicul
Pregătiți adresa de retur folosind formatul standard de adresare din colțul din stânga sus. Adresați-vă cardurile utilizând același format linie-sub-linie destinatarului din centrul cardului, astfel încât numele să ocupe linia de sus, urmată de adresa străzii sau P. O. casetă, urmată de oraș, stat și cod poștal. Dacă cardul se îndreaptă către o adresă de peste mări, veți avea nevoie de țară și de a completa un formular de declarație vamală.
- Asigurați-vă că adresa care este fixată pe centru se potrivește cu numele cardului din interior. Deși poate fi amuzant să-i trimiți mătușii Martha cardul tău către Sally Jo, Sally Jo ar putea să nu fie amuzant dacă i-ai trimis-o pe cea destinată mătușii Martha și amândoi ar putea primi mesajul greșit prin răspunsurile tale.
- Lăsați spațiu în colțul din dreapta sus. Veți afla ce se întâmplă într-un pic și este mai bine să atașați elementul atașat pe plic odată ce cardul a fost introdus și închis.
Pasul 16. Repetați cu plicurile altor carduri pe care le-ați gândit să le trimiteți
Din nou, nu luați în considerare cardurile atunci când vă adresați plicurile - până când nu sunt adresate toate plicurile.
Partea 2 din 3: Introducerea cardului
Pasul 1. Înțelegeți secțiunile unui card de vacanță
Felicitările și cărțile de vacanță au în esență două secțiuni atunci când vine vorba de inserare. Există capete deschise și o faldă centrală încrețită. Luați o notă vizuală a locului unde se află deschiderea, precum și a locului în care se află cutele. Luați notă de partea din față a cardului, astfel încât destinatarul să vadă partea din față în timp ce scoate cardul, după deschiderea clapetei când cardul ajunge la cutia poștală sau la prag.
Pasul 2. Luați notă vizuală a zonei deschise a cardului
Întoarceți cardul cu fața în sus, astfel încât partea din față să fie orientată spre dvs.
Pasul 3. Pregătiți-vă plicul pentru introducerea cardului
Apucați plicul și întoarceți-l, deschizând clapeta unde va fi introdus cardul. (Nu faceți nimic cu cardul în timpul pregătirii plicului chiar înainte de introducere, iar inserarea va veni în curând.) Asigurați-vă că este așezat plat pe suprafața de inserare.
Pasul 4. Ridicați plicul de marginea inferioară a acestuia, închis cu o margine plană, și puneți-l în poziție verticală pe o singură mână
Acest lucru vă va oferi acuitate vizuală a locației marginilor punctelor de inserție ale plicului, unde va fi posibilă introducerea cardului. După ce a făcut acest lucru, așezați plicul înapoi în direcția în care îl aveați pe masă, ținând marginea plicului deschisă și gata.
Pasul 5. Introduceți cardul în plic
Așezați cardul cu zona sa superioară (ce se va afișa când destinatarul deschide cardul) cu fața în afară, dar ținând laturile închise și ținând cont de ce parte este marginea închisă a cardului. Obiectivul: Destinatarul dvs. vede partea din față a cărții când o scoate și, fără a o tăia în carte, este capabilă să treacă prin centrul zonei deschise a cărții fără a o mutilează prea mult. Prin urmare, marginea încrețită a cardului trebuie să fie orientată ca și când ar intra mai întâi în plic.
Avertizare: Introducerea cărții cu marginea încrețită în partea de sus este ca și cum ai privi o carte care a fost deschisă cu un cuțit și nu este plăcută de văzut.
Pasul 6. Împingeți cardul în plic cu puțină blândețe
Dacă este necesar, apucați marginile marginii interioare ale plicului (lângă bucata pliabilă din spatele plicului) pentru a face împingerea puțin mai ușoară, cu mai puțină forță și mai puțină durere, ajutând la despărțirea părților laterale și îndepărtate de cele ale cărții inserție.
Pasul 7. Închideți clapeta
Plicurile cardurilor pentru majoritatea cărților de vacanță trebuie închise; cu toate acestea, dacă preferați, acestea pot fi închise cu bandă. Aceasta este o decizie personală și o chestiune de aspect general și de apel atunci când este primită la destinația sa finală. Lingeți scutul lipicios al plicului la marginea piesei pliabile și răsturnați această piesă pliabilă pe plic.
În cazul în care plicul și-a pierdut lipiciul, îl puteți lipi cu lipici standard pentru școală sau puteți folosi bandă adezivă pe ambele părți
Pasul 8. Luați în considerare lipirea laturilor clapei închise cu bandă adezivă - similar cu banda Scotch
Acest tip de bandă nu este văzut foarte clar și se menține puternic timp de câteva zile, deoarece este în tranzit către destinatarul dvs. Plicurile pot fi întărite cu bandă în anumite situații, dar acest lucru nu este întotdeauna necesar.
Partea 3 din 3: Finalizarea și trimiterea cărților
Pasul 1. Întoarceți cardul plic pentru a putea vedea fața plicului
Deși cel mai important lucru aici este să vă asigurați că adresele dvs. de returnare și destinatar sunt corecte, va trebui să parcurgeți următorii pași.
Pasul 2. Luați în considerare livrarea manuală a unor cărți, dacă este posibil
Deși nu este întotdeauna posibil în timpul COVID-19, cu birouri închise și revolte, dacă puteți, plasați aceste carduri în cutiile poștale de la biroul interior sau dați-le secretarilor care le pot direcționa către destinatarul potrivit atunci când sosesc.
-
Livrarea manuală a cardurilor se poate face și în anumite case dacă persoana are o zonă de verandă care poate deține acest e-mail.
Pe vremea COVID-19, este posibil să nu doriți să decideți să livrați manual cărți. Se recomandă să le lăsați pe un scaun deschis cu verandă sau similar. Cu toate acestea, livrarea manuală a devenit o sarcină care a devenit din ce în ce mai complicată după creșterea COVID-19 în 2020
- Nu lăsați niciodată carduri în căsuțele poștale externe ale oamenilor. Singurii oameni care pot pune lucrurile într-o cutie poștală sunt angajații poștali, iar singurele persoane care pot scoate lucrurile sunt angajații poștali și proprietarul cutiei. Întrebați-vă: sunteți un angajat poștal actual? Dacă nu, alegeți altă locație.
Pasul 3. Scoateți ștampilele
Cu excepția acelor carduri livrate manual (unor persoane precum colegii și vecinii, dacă doriți să le înmânați), toate bucățile de corespondență trebuie să includă poștă - spunând că plătiți serviciul de expediere a cardurilor și ajungându-i acolo într-o anumită perioadă de timp.
Pasul 4. Recunoașteți cât de mult aveți nevoie de poștă pentru fiecare card
Deși cărțile în formă ciudată vor avea nevoie de mai multe taxe poștale decât cărțile în formă obișnuită sau cele cu articole suplimentare în interiorul lor, prețul va diferi în funcție de greutate. Majoritatea cărților vor cântări suficient pentru a fi trimise cu o singură ștampilă de primă clasă pe fiecare.
- Luați în considerare aducerea cardurilor la oficiul dvs. poștal pentru a afla cât este necesar pentru fiecare card.
- Cardurile trimise la adrese de peste mări vor costa destul de mult mai mult decât cele trimise la adrese din același oraș, stat și / sau țară.
Pasul 5. Faceți trei grămezi de cărți pe măsură ce adăugați poștă la plicuri
Cei pe care îi puteți livra manual pot merge pe o grămadă, următorul poate merge la adrese din țara dvs., iar ultimul poate merge în țări în afara propriei dvs.
La unele oficii poștale, unele corespondențe trebuie împărțite în adrese „în oraș” și „în afara orașului”. Cu toate acestea, acestea au devenit destul de economisitoare, deoarece serviciul poștal simplifică colectarea poștei - menționată mai târziu
Pasul 6. Ștampilați plicurile
Majoritatea timbrelor din zilele noastre includ un suport lipicios asemănător unui autocolant și nu este necesară linsul. Atâta timp cât prețul este lizibil și nu există nici o tăiere prin ștampila cu un stilou, un marker sau un marcaj similar, ștampila este încă valabilă și încă utilizabilă. Dacă prețul este încă lizibil, aceste ștampile sunt încă valabile.
Persoanele care trimit pentru prima dată vor dori să urmărească faptul că numerele lor (desemnând cantitatea de bani plasată pe piesă este atașată) pot fi citite clar, nu se extind pe partea laterală a plicului și nu sunt cu susul în jos sau răsucite lateral de ambele părți
Sfat îndrăzneț: Luați în considerare achiziționarea scalei / imprimantei și a serviciului poștal Stamps.com - mai ales dacă aveți simptome de COVID-19 sau dacă aveți tendința de a afișa poștă sub sau timbră peste plicuri. Imprimanta vă va ajuta să mențineți angajații poștali sănătoși și contul dvs. bancar puternic. Articolele trimise prin poștă pot fi lăsate în afara ușii casei dvs. pentru o preluare programată - dacă este necesar. Banii plătiți pentru imprimantă și service vor fi compuși din banii economisiți la aplicarea prețului corect al ștampilei.
Pasul 7. Repetați ștanțarea fiecărui plic în teancul de cărți pe care îl asamblați
Dacă aveți doar o carte, puteți sări peste acest pas.
Pasul 8. Bandează fiecare grămadă de cărți
Utilizați o bandă de cauciuc care se va potrivi în jurul teancului de cărți și combinați-le pe toate împreună într-un teanc îngrijit. Dacă este necesar, utilizați note post-it pentru a vă reaminti cum și unde trebuie livrate fiecare grămadă, cum ar fi „poștă poștală”, „livrare manuală”, „poștă internațională” sau altele similare.
Pasul 9. Trimiteți cărțile prin poștă
Poșta internă ștampilată - poștă care trimite la adrese din aceeași țară - poate fi aruncată într-o cutie de colectare a poștei marcată lângă un oficiu poștal sau la anumite colțuri de stradă care conțin o cutie de colectare a poștei (dacă există). Dacă cardurile merg la adrese internaționale, va trebui să aduceți cardurile, împreună cu declarația vamală, astfel încât să poată fi asistate în consecință.
sfaturi
- Deși majoritatea oamenilor consideră că cuvântul „Vacanță” (atunci când este asociat cu carduri) cuprinde doar sărbătorile din decembrie și foarte devreme din ianuarie, cărțile de vacanță sunt un termen mai general care cuprinde mai multe sărbători împreună pe tot parcursul anului.
- Luați în considerare utilizarea unui site web sau a unui program pentru a vă crea propriul card de vacanță și pentru a adăuga o notă personală.
