Atât persoanele fizice, cât și proprietarii de întreprinderi mici angajează deseori antreprenori independenți pentru a ajuta la finalizarea proiectelor pe termen scurt și lung. Cu un contractor independent, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la reținerea impozitelor pe salarii. Pentru a angaja un antreprenor independent, redactați un contract care să vă definească în mod clar relația și munca pe care persoana o va efectua pentru dvs. Odată ce contractantul a finalizat lucrările, asigurați-vă că depuneți formularele de impozitare corespunzătoare și efectuați toate plățile necesare pentru acoperirea despăgubirilor pentru lucrători.
Pași
Metoda 1 din 3: încheierea unui contract legal
Pasul 1. Căutați online formulare sau șabloane
Când întocmiți un contract pentru a angaja un antreprenor independent, nu trebuie să începeți de la zero. Agențiile guvernamentale, firmele de avocatură și alte servicii juridice au la dispoziție formulare gratuite pe care le puteți copia și adapta la nevoile dvs.
- Un șablon conceput pentru contractori independenți din aceeași industrie vă va fi mai ușor de adaptat. De exemplu, dacă angajați un scriitor independent pentru a produce conținut pentru site-ul dvs. web, nu doriți neapărat să utilizați un șablon de acord conceput pentru antreprenorii de construcții.
- În mod ideal, ar trebui să găsiți un acord care este conceput pentru a fi utilizat în statul în care locuiți (sau unde se va efectua lucrarea) și redactat sau revizuit de un avocat.
Pasul 2. Identificați părțile la acord
Acordul dvs. ar trebui să includă numele juridice atât ale dumneavoastră, cât și ale contractorului independent. În cazul în care contractantul independent are o societate comercială sau o corporație, utilizați mai degrabă numele juridic al companiei decât numele individual al antreprenorului.
În contracte, este obișnuit să se pronunțe inițial numele juridice și să se refere la părți prin titluri generice pe tot restul contractului. De exemplu, s-ar putea să vă numiți „client” și contractantul independent ca „contractor”
Pasul 3. Includeți o anumită perioadă de timp
În general, atunci când angajați un antreprenor independent, aveți nevoie de serviciile lor doar pentru o perioadă scurtă de timp. Contractul trebuie să precizeze în mod specific când începe relația contractuală și când se va încheia.
- Chiar dacă intenționați ca contractul să se încheie la finalizarea lucrărilor, doriți totuși un termen contractual până la care lucrarea trebuie finalizată.
- Dacă intenționați ca relația să fie pe termen mai lung, verificați legea statului dvs. sau consultați un avocat pentru ocuparea forței de muncă pentru a afla dacă există limitări în statul dvs. cu privire la durata contractelor.
Pasul 4. Descrieți lucrarea care trebuie efectuată
Contractul dvs. ar trebui să includă o secțiune care stabilește în mod specific ce va face contractantul pentru dvs., inclusiv de ce vor fi responsabili și cum va fi evaluată performanța lor.
- În cazul în care contractantul este obligat să utilizeze propriile instrumente sau resurse, includeți aceste informații în descrierea dvs. a postului.
- Includeți orice informații despre modul în care lucrarea finalizată vă va fi trimisă sau livrată, dacă este necesar.
Pasul 5. Furnizați condițiile de plată
O secțiune din acordul dvs. ar trebui să precizeze în mod specific cât este plătit contractantul pentru serviciile lor, precum și când și cum efectuați plata. Includeți toate condițiile pe care doriți să le plasați la plata finală.
- De exemplu, dacă angajați un antreprenor pentru a vă remodela bucătăria, puteți efectua plata finală către antreprenor în funcție de inspecția care trece lucrarea.
- Includeți metoda de plată. Dacă plătiți printr-un serviciu terță parte care percepe taxe, contractul dvs. ar trebui să stabilească dacă dvs. sau contractantul sunteți responsabil pentru plata acestor taxe.
Pasul 6. Definiți persoana ca un contractor independent
Toate acordurile contractuale independente includ un limbaj juridic care prevede că persoana respectivă este un contractant independent și nu angajatul dumneavoastră. Poate include o scurtă descriere a responsabilităților pe care contractantul le are ca urmare a acestei relații.
- În unele cazuri, poate fi suficient să includeți o declarație care să spună „În furnizarea de servicii în temeiul prezentului acord, părțile convin că Contractantul este un contractant independent și nu un angajat al Clientului”.
- Unele state pot necesita un limbaj specific pentru a crea o relație de contractant independentă. Asigurați-vă că orice formular sau șablon pe care îl utilizați este conceput pentru a fi valabil din punct de vedere legal în statul dvs.
Pasul 7. Obțineți semnarea contractului înainte de începerea lucrărilor
Semnarea contractului înainte ca antreprenorul independent să înceapă să lucreze pentru dvs. vă asigură că contractul va reglementa în mod legal lucrările efectuate. Dacă antreprenorul începe să lucreze înainte de semnarea contractului, ar putea susține ulterior că au fost de acord cu ceva diferit.
Atât dvs., cât și contractantul ar trebui să semnați contractul. După ce toate semnăturile sunt la locul lor, faceți copii ale contractului semnat pentru antreprenor și propriile evidențe
Metoda 2 din 3: Îngrijirea problemelor fiscale
Pasul 1. Folosiți formularul SS-8 pentru a obține o determinare formală de la IRS
Dacă aveți întrebări cu privire la faptul dacă persoana pe care ați angajat-o va fi clasificată ca contractant independent sau angajat, IRS va lua o hotărâre pentru dvs.
- Este posibil să nu fie suficient să chemați persoana respectivă ca un contractor independent. IRS evaluează faptele în 3 categorii generale - controlul comportamentului, controlul financiar și tipul de relație - pentru a determina dacă cineva este un contractant independent.
- Fie dvs., fie contractantul, puteți depune formularul SS-8 în orice moment. Ați prezentat fapte despre relație pe formular, apoi IRS evaluează aceste fapte și decide dacă persoana respectivă este un contractant independent sau un angajat.
- Dacă intenționați să depuneți formularul SS-8, faceți acest lucru cât mai curând posibil. Poate dura până la 6 luni pentru ca IRS să evalueze formularul și să facă o determinare.
Pasul 2. Solicitați contractantului să completeze formularul W-9
Formularul W-9 este utilizat pentru a obține numele juridic complet al contractantului independent și numărul de identificare fiscală. Numărul de identificare fiscală al antreprenorului poate fi numărul lor de securitate socială sau numărul de identificare al angajatorului (EIN).
Când contractantul îți dă W-9 înapoi, păstrează-l în fișierele tale timp de cel puțin 4 ani. Este posibil să trebuiască să îl arătați către IRS dacă apar întrebări cu privire la taxele dvs
Pasul 3. Depuneți formularul 1099-MISC dacă plătiți contractantului mai mult de 600 USD
Când plătiți un contractant independent, trebuie să trimiteți o declarație informativă la IRS în care să precizați cât le-ați plătit. Plata de fapt a impozitelor pe acest venit este responsabilitatea antreprenorului.
De asemenea, puteți completa un formular 1099 și îl puteți trimite angajatului, deși nu vi se cere să faceți acest lucru
Pasul 4. Înregistrați toate rapoartele necesare cu statul dvs
În special dacă sunteți o afacere mică, este posibil să vi se solicite să depuneți rapoarte informaționale la departamentele de muncă și impozite din statul dvs. dacă angajați antreprenori independenți.
- Pentru a afla ce rapoarte sunt necesare, consultați biroul fiscal al statului sau agenția de ocupare a forței de muncă din statul dvs.
- Statele pot avea reguli diferite față de IRS cu privire la faptul dacă un lucrător este clasificat ca contractant independent sau angajat în scopuri fiscale sau în alte scopuri. Aflați la departamentul de muncă al statului sau discutați cu un avocat local pentru ocuparea forței de muncă.
Pasul 5. Verificați legea statului dumneavoastră cu privire la acoperirea despăgubirilor pentru lucrători
În unele state, trebuie să plătiți pentru acoperirea despăgubirilor lucrătorilor pentru contractanții independenți. Pentru a afla cu siguranță, contactați departamentul de muncă al statului.
De obicei, puteți utiliza site-ul web al departamentului pentru a afla dacă vi se cere să plătiți despăgubiri pentru lucrători. Poate exista o listă de factori de luat în considerare sau un instrument pe care îl puteți utiliza pentru a evalua rapid dacă trebuie să plătiți pentru acoperirea despăgubirilor pentru lucrători
Metoda 3 din 3: Alegerea unui contractor independent de angajat
Pasul 1. Identificați de ce aveți nevoie de la contractantul dvs. independent
Înainte de a începe să căutați un antreprenor independent, acordați ceva timp pentru a afla exact de ce abilități vor avea nevoie pentru a finaliza munca pe care o aveți pentru ei.
- Angajarea unui antreprenor independent poate fi diferită de angajarea unui antreprenor pentru un loc de muncă în construcții sau pentru o altă funcție de muncă. Metodele dvs. de evaluare a abilităților și experienței lor vor fi, de asemenea, diferite.
- De exemplu, dacă doriți ca cineva să scrie conținut pentru site-ul web al companiei dvs., puteți solicita un eșantion de scriere pentru evaluare. Dacă doriți, de asemenea, să vă proiecteze paginile de conținut, pe de altă parte, ați putea căuta educație pentru web design sau certificări.
Pasul 2. Cereți prietenilor sau colegilor recomandări
Dacă cineva pe care îl cunoașteți și în care aveți încredere a angajat recent un contractant independent din motive similare, întrebați pe cine a folosit-o. O recomandare vă poate economisi mult timp și bani verificând trecutul cuiva.
- Aflați ce fel de muncă face în general antreprenorul independent și cât le-a plătit prietenul sau colegul dvs.
- Întrebați în mod specific dacă prietenul sau colegul dvs. are rezerve în a recomanda contractantului independent sau dacă a avut probleme. O problemă care nu a reprezentat o problemă pentru ei poate fi o problemă pentru dvs.
Pasul 3. Efectuați o verificare detaliată a fundalului
Chiar dacă vi s-a recomandat un antreprenor independent, verificați recenziile contractantului și aflați tot ce puteți despre reputația lor în industrie. Căutați online pentru a găsi site-ul lor. Dacă au un portofoliu de proiecte recente, vă poate da o idee dacă ar funcționa bine pentru dvs.
- Dacă au licențe sau certificate, consultați agenția care a eliberat licența sau certificarea și asigurați-vă că este valabilă și în stare bună.
- Există o serie de site-uri web, cum ar fi Upwork și Guru, unde puteți face publicitate pentru lucrări pentru antreprenori independenți și independenți. În mod obișnuit, contractanții independenți licitează pentru proiectul dvs. și îl puteți selecta pe cel pe care doriți să îl utilizați.
Pasul 4. Intervievează cel puțin 3 antreprenori independenți
Discuția cu mai mulți oameni nu numai că vă ajută să găsiți cel mai bun contractor independent calificat pentru a vă gestiona proiectul, ci vă permite, de asemenea, să efectuați munca la prețul potrivit. Rețineți o sumă pe care sunteți dispus să o plătiți pentru lucrări și permiteți contractanților să depună oferte pentru proiect.
- Puneți întrebări despre experiența lor trecută și expertiza subiectului. Aflați dacă au finalizat proiecte similare cu ale dvs.
- Obțineți numele clienților anteriori cu proiecte similare cu ale dvs. pe care le puteți contacta despre contractor.
Pasul 5. Discutați în detaliu despre proiect
Antreprenorul dvs. independent ar trebui să aibă o idee bună în fața exactă a activității pe care doriți să o finalizeze, pentru ce aspecte ale lucrării vor fi responsabili și pentru cât timp se așteaptă să dureze lucrarea.
- Mai ales dacă lucrează pentru alți clienți, faceți-vă o idee bună despre câte ore pe zi (sau săptămână) pot dedica proiectului dumneavoastră. Dacă aveți nevoie ca acestea să fie disponibile în anumite ore, anunțați-le.
- Fii clar cu privire la așteptările tale pentru proiect și la obiectivele tale de finalizare. Dacă li se va cere să-și aducă propriile instrumente sau resurse pentru a finaliza proiectul, anunțați-le în avans.
