Dacă semnezi contracte online, atunci va trebui probabil să folosești o semnătură electronică. O semnătură electronică este orice semnătură în formă electronică. Nu este o „semnătură digitală”, care este cu totul altceva. O semnătură digitală implică o „criptare criptografică” complicată, care este în esență o formă de criptare. Pentru a începe utilizarea semnăturilor electronice pe contracte, vă puteți înregistra cu o platformă de semnătură electronică plătită sau puteți crea o scanare digitală a semnăturii dvs.
Pași
Partea 1 din 3: Înregistrarea la un serviciu plătit
Pasul 1. Căutați furnizori de semnături electronice
Există zeci de servicii online care oferă platforme de semnătură electronică. Pentru a le găsi, ar trebui să căutați pe Internet „furnizorul de semnături electronice”. Unii dintre cei mai populari furnizori de semnături electronice includ:
- Sertifi
- RightSignature
- eSignly
- DocuSign
- Signix
Pasul 2. Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită
Mulți furnizori de semnături electronice vă permit să utilizați o perioadă de încercare gratuită. Ar trebui să vă înscrieți pentru o încercare gratuită, astfel încât să puteți compara experiența de utilizare a fiecărui serviciu.
- Pentru a cânta, vizitați site-ul web și faceți clic pe „Începeți încercarea gratuită” sau un link similar.
- Vi se va solicita să creați un nume de utilizator și o parolă. De asemenea, veți introduce informațiile dvs. personale (nume, titlu, companie și număr de telefon).
Pasul 3. Comparați-vă experiențele
Ar trebui să utilizați fiecare platformă pentru a trimite contracte și pentru a vedea dacă vi se pare ușor de utilizat serviciul. Doriți o platformă care să se integreze bine cu nevoile dvs. actuale de afaceri.
De exemplu, dacă trimiteți în principal PDF-uri, atunci doriți ca platforma să poată gestiona acel tip de fișier
Pasul 4. Cumpărați
Majoritatea platformelor de semnături electronice necesită plata unei taxe lunare. Suma poate varia, cu prețuri de 10-30 USD pe lună obișnuite. Ar trebui să găsiți cele mai recente prețuri accesând site-ul web al platformei.
Verificați dacă puteți obține o reducere pentru achiziționarea serviciului pentru un an întreg. De exemplu, un furnizor de semnături electronice poate percepe 12 USD pe lună, dar poate percepe doar 99 USD pentru un an întreg
Partea 2 din 3: Crearea unei scanări Photoshop
Pasul 1. Semnați-vă numele pe o bucată de hârtie
Scoateți o bucată de hârtie de calculator fără căptușeală și semnați-vă numele de mai multe ori. Încercați să faceți semnăturile diferite dimensiuni, deoarece unele dimensiuni vor arăta mai bine atunci când sunt scanate într-o imagine digitală.
Puteți experimenta folosind diferite pixuri, de exemplu, pixuri cu stilou sau gel. Asigurați-vă că utilizați o culoare închisă, de preferință negru
Pasul 2. Scanați hârtia
Puneți hârtia cu fața în jos pe scaner și scanați.
Asigurați-vă că rezoluția este suficient de mare. De exemplu, probabil că nu ar trebui să coborâți sub 600 dpi
Pasul 3. Alegeți o semnătură
Deschideți fișierul digital și priviți toate semnăturile de pe pagină. Găsiți unul care este cel mai clar. Veți dori să o copiați, utilizând funcția baghetă magică de pe Photoshop.
Dacă niciuna dintre semnăturile dvs. nu pare clară, atunci scrieți-vă din nou numele pe o altă bucată de hârtie. Alegeți și diferite tipuri de pixuri. Dacă ați folosit un stilou pentru prima rundă de semnături, alegeți să folosiți un stilou pentru a vedea dacă creează semnături mai clare și mai puternice
Pasul 4. Utilizați instrumentul „baghetă magică”
Puteți găsi instrumentul baghetă magică făcând clic pe pictograma „Instrument de selecție rapidă” din CS3 sau versiunile ulterioare ale Photoshop. Veți utiliza acest instrument pentru a vă selecta semnătura.
- Plasați cursorul peste semnătură și asigurați-vă că dați clic pe semnătură. Bagheta ar trebui să selecteze apoi toți pixelii din semnătura dvs.
- Faceți clic pe „Selectare” și „Inversă”.
Pasul 5. Lipiți semnătura într-un document nou
Doriți să lipiți semnătura într-un document nou care poate fi salvat cu un fundal transparent.
Puteți salva o imagine cu un fundal transparent în Adobe Illustrator
Pasul 6. Salvați imaginea
Trebuie să salvați semnătura într-un format care acceptă fundaluri transparente. În general, puteți salva semnătura ca fișier PNG.
- Ar trebui să evitați salvarea acestuia ca JPEG.
- Pe măsură ce salvați imaginea în format PNG, va trebui să setați „culoarea de fundal” la „Transparent” și apoi să faceți clic pe „Bine”.
Pasul 7. Folosiți semnătura scanată
După ce ați salvat un fișier-p.webp
- Odată ce ați introdus semnătura, mișcați-o astfel încât să se alinieze cu linia de semnătură din contract.
- Apoi, va trebui să salvați contractul, astfel încât imaginea semnăturii să devină parte a documentului.
Partea 3 din 3: Refuzarea utilizării unei semnături electronice
Pasul 1. Optează pentru un contract de hârtie
Legea federală vă permite să renunțați la contractele electronice și să primiți o copie pe hârtie. Înainte de a utiliza un contract electronic, cealaltă companie trebuie să obțină consimțământul dvs. De asemenea, trebuie să vi se anunțe că puteți renunța la contractele electronice în orice moment din viitor.
Cu toate acestea, este posibil să trebuiască să plătiți taxe suplimentare pentru dreptul de utilizare a contractelor pe hârtie. Ar trebui să aflați aceste informații înainte de a renunța la contractele electronice
Pasul 2. Identificați ce contracte trebuie să fie pe hârtie
Nu orice document legal poate fi un document electronic. În consecință, ar trebui să primiți copii pe hârtie ale următoarelor:
- testamente, trusturi testamentare și codicile
- notificări de anulare sau încetare a serviciilor de utilități
- orice document legat de probleme de familie, cum ar fi divorțul sau adopția
- notificări de neîndeplinire a obligațiilor, recuperare, executare silită sau evacuare
- documente judiciare, precum notificări sau ordine judecătorești
- notificări de anulare pentru prestații de asigurări de viață sau de sănătate
- reamintește produsul pentru sănătate și siguranță
- documente necesare călătoriei cu materiale periculoase
Pasul 3. Creați scanări digitale de documente pe hârtie
Dacă continuați să utilizați copii pe hârtie, va trebui să le stocați. Cu toate acestea, s-ar putea să descoperiți că nu aveți loc pentru toate copiile dvs. pe hârtie în biroul dvs.
