Ca rezident al SUA, vă recomandăm să vă contactați reprezentantul congresului pentru a vă exprima opinia cu privire la legislație, pentru a vă împărtăși punctul de vedere sau pentru a-i îndemna să ia măsuri. Indiferent dacă contactați prin poștă sau personal, adresați-vă întotdeauna membrilor Congresului cu respect și asigurați-vă că utilizați titlul lor oficial. Prin a fi politicos și a arăta respect, vă puteți adresa reprezentantului congresului cu încredere și ușurință.
Pași
Metoda 1 din 2: Adresarea unui membru al Congresului în scris
Pasul 1. Scrieți-vă scrisoarea către reprezentantul congresului din circumscripția dumneavoastră
Puteți contacta un reprezentant al Congresului pentru a rezolva o problemă națională, locală sau personală, de exemplu. Când faceți acest lucru, cel mai bine este să contactați reprezentantul congresului din zona dvs.
- Pentru a găsi reprezentantul local, vizitați https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Apoi, introduceți codul poștal.
- Cu toate acestea, nu există restricții la contactarea altor reprezentanți ai Congresului. Este posibil ca aceștia să nu vă poată ajuta, precum și reprezentantul din circumscripția dvs.
Pasul 2. Începeți cu „Dragă”, urmat de „Dl
/Mrs./Ms. Și numele lor de familie.
Dacă scrieți o scrisoare către reprezentantul congresului, folosiți „Dragă” pentru salutarea corectă. Apoi, scrieți „Domnul / doamna / doamna” și numele lor de familie. Completați corpul scrisorii dvs. explicând ce acțiune doriți să ia reprezentantul congresului și furnizați dovezi care să explice de ce acest lucru este semnificativ sau important.
Scrie „Dragă domnule Jones”, apoi începe corpul scrisoarea ta pe rândul următor
Pasul 3. Redactează-ți scrisoarea folosind un ton politicos și respectuos
După ce ați enumerat salutarea, prezentați-vă oferindu-vă numele, profesia și districtul local. Apoi, rezumați pe scurt problema la îndemână. De exemplu, vă puteți scrie reprezentantul congresului dacă nu sunteți de acord cu un proiect de lege actual. Menționați de ce factura afectează comunitatea dvs. locală și furnizați statistici sau fapte care ilustrează dauna. Oferiți un sprijin complet cu privire la motivul pentru care reprezentantul ar trebui să ia măsuri în legătură cu preocuparea dvs.
- Puteți include informațiile de contact pentru ca aceștia să vă urmărească dacă doriți.
- Asigurați-vă că scopul scrisorii dvs. este clar declarat. De exemplu, dacă faceți referire la o anumită factură, furnizați numărul facturii sau data rezoluției.
- Scrieți ceva de genul: „Dragă domnule DeFazio, mă numesc John Doe și sunt tâmplar din districtul dvs. Sunt profund întristat de cea mai recentă factură de tăiere propusă luna trecută. Îmi fac griji că, dacă continuăm să tăiem copaci, acolo nu va mai rămâne. Vă îndemn să luați în considerare votul împotriva acestui proiect de lege."
Pasul 4. Închideți scrisoarea spunând „Cu stimă” sau „Cu respect
„Apoi, scrieți numele complet după închidere. Când scrieți o scrisoare reprezentantului dvs., lăsați întotdeauna o închidere prietenoasă și politicoasă.
De exemplu, scrieți „Cu drag, Jane Doe” sau „Cu respect, John Doe”
Pasul 5. Adresați-vă plicul către „Onorabilul” pentru a vă arăta respectul
„Onorabilul” este titlul obișnuit acordat oficialilor aleși din Statele Unite. Indiferent dacă scrieți o scrisoare sau un e-mail, utilizați acest lucru pentru a vă adresa congresmanului sau congresmanului.
De exemplu, dacă i-ai scrie reprezentantului democrat din Oregon Peter DeFazio, ai începe prin a scrie „Onorabilul”
Pasul 6. Adăugați numele complet al reprezentantului după „Onorabilul
”Când vă adresați în scris unui reprezentant, ar trebui să utilizați cel puțin numele și prenumele acestora. Adăugați numele de mijloc sau inițiala de mijloc dacă îl folosesc în mod obișnuit în numele lor.
- Pentru a afla dacă reprezentantul dvs. de congres se referă la numele de mijloc sau la inițiala de mijloc, căutați-l online și consultați pagina web a congresului.
- De exemplu, dacă îi scrieți reprezentantului democrat din Oregon Peter DeFazio, adresați-i lui „Onorabilul Peter DeFazio”.
Pasul 7. Scrieți „Camera Reprezentanților Statelor Unite” după numele lor
În acest fel, corespondența dvs. merge la ramura corectă a guvernului.
Dacă scrieți Congresmanul Partidului Republican din Pennsylvania Tim Murphy, scrieți „Onorabilul Tim Murphy” Apoi scrieți „Camera Reprezentanților Statelor Unite” pe următoarea linie
Pasul 8. Enumerați adresa afacerii lor după „Camera Reprezentanților
”Acesta este ultimul pas în salut. Pentru a găsi adresa comercială a reprezentantului, căutați numele acestuia online și accesați site-ul electoral personal. Apoi, căutați linkul „Contact”.
- Multe dintre aceste adrese sunt în Washington, DC.
-
De exemplu, titlul dvs. complet ar putea citi:
Onorabilul Tim Murphy
Camera Reprezentanților Statelor Unite
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Metoda 2 din 2: adresarea personală sau telefonică
Pasul 1. Folosiți „Mr
/Mrs./Ms. Urmat de numele de familie pentru un salut personal.
Dacă vă întâlniți față în față cu un congresman sau o congresmană sau la telefon, folosiți un titlu profesional precum „Domnul / doamna / doamna” și apoi numele de familie. După ce ați spus inițial acest lucru, puteți denumiți-le „domn” sau „doamnă”.
Evitați să spuneți „Congresman / Congresmană” atunci când vă adresați personal. Deși acest lucru sună încă politicos, nu este un protocol adecvat
Pasul 2. Spuneți „Onorabilul” înainte de numele lor de familie atunci când dați o introducere
În unele cazuri, este posibil să fiți responsabil pentru introducerea unui congresman sau a unui congresman, cum ar fi în timpul unui eveniment sau conferință de anvergură. Pentru a face o introducere formală, începeți cu „Onorabilul”, apoi furnizați doar numele de familie.
Pasul 3. Numiți-i „Congresman” sau „Congreseană” ca alternativă informală
În primul rând, folosiți salutările oficiale. Apoi, întrebați-i dacă preferă alternativele dacă doriți să le folosiți. Unii membri ai Congresului preferă să fie chemați prin aceste titluri, mai degrabă decât „Onorabilul” sau „Domnul / doamna / doamna”. Aceasta se bazează pe preferințele personale.
- După folosirea salutului formal, reprezentantul vă poate cere să le numiți „Congresman” sau „Congreseană”.
- Puteți spune „Reprezentant” sau „Congresman / Congresmană” în mod interschimbabil.
sfaturi
- Rețineți că scrisoarea pe care o trimiteți nu este privată. Toată corespondența cu reprezentanții congresului intră în sistemul lor de gestionare a componentelor, unde este făcut public.
- Adresați-vă foștilor congresmenți la fel ca și congresmenii actuali. Utilizați același mesaj de salut și format atunci când trimiteți scrisori sau le adresați personal.
