Transcrierea este procesul de conversie a fișierelor vocale sau audio într-un document text scris sau electronic. Un transcriptor bun ar trebui să aibă capacitatea de a efectua mai multe sarcini, să aibă capacitatea de a cerceta și să fie rapid și precis în timp ce tastează. Vă puteți îmbunătăți viteza de transcriere utilizând echipamentul potrivit, învățând să tastați mai repede și proiectând un spațiu de lucru ergonomic. Cu practică și dăruire, veți putea transcrie mai repede în cel mai scurt timp.
Pași
Metoda 1 din 3: Utilizarea echipamentului potrivit
Pasul 1. Achiziționați căști de bună calitate
Utilizarea căștilor de calitate vă va asigura că sunetul dvs. sună clar și este ușor de înțeles. Acest lucru vă va împiedica să reveniți la audio din nou și din nou, încercând să identificați cuvinte care par inaudibile.
- Căștile de bună calitate pot costa doar 20 USD la Radio Shack sau la magazinul Walmart local.
- Căștile bune vor oferi confort, izolarea sunetului și gama de frecvențe. Găsirea căștilor cu o gamă solidă de frecvențe vă va servi bine pentru transcrierea audio.
Pasul 2. Utilizați software-ul de transcriere
Un software de transcriere bun vă permite să întrerupeți, derulați înapoi și să accelerați / încetiniți sunetul la propria voință. Acest lucru se poate face folosind „taste rapide” sau comenzi rapide de la tastatură, care vă îmbunătățesc viteza. Descărcați un program de transcriere gratuit sau găsiți unul pentru cumpărare.
Câteva exemple de software gratuit includ InqScribe, Express Scribe și MacSpeech Scribe
Pasul 3. Utilizați instrumentele de „corecție”
Instrumentele de corecție, cum ar fi Autocorrect pe Microsoft Word sau QuickCorrect în Word Perfect, vă pot ajuta să reduceți numărul de apăsări de tastă pe care le efectuați în timp ce tastați. Acest lucru poate crește foarte mult viteza și precizia transcripției.
Aceste instrumente sunt adesea activate în mod implicit, dar poate fi necesar să vă verificați setările pentru a vă asigura că aceste funcții sunt activate
Pasul 4. Explorează funcțiile de „completare automată”
Unele procesoare de text (cum ar fi Microsoft Word) oferă funcții de „completare automată”. Aceste instrumente finalizează cuvinte pe care începeți să le scrieți și să înțelegeți anumite abrevieri. Încercați să activați această funcție în setările dvs. pentru a vă îmbunătăți viteza de transcriere.
De exemplu, completarea automată va tasta „mulțumesc foarte mult” pentru „tyvm”
Pasul 5. Folosiți o pedală
Multe programe de transcriere (cum ar fi Express Scribe) sunt concepute pentru a funcționa cu o pedală opțională. Aceste pedale USB vă permit să porniți și să opriți redarea audio cu piciorul. S-a dovedit că acest lucru este chiar mai rapid decât utilizarea tastelor rapide. Luați în considerare investiția într-o pedală de transcripție pentru a vă îmbunătăți viteza.
Aceste pedale încep de aproximativ 20 USD și pot fi achiziționate de la Radio Shack sau online
Pasul 6. Creați șabloane
Creați câteva fișiere cu formatarea stocului în care puteți conecta informații specifice. (Acestea se numesc „șabloane”). De exemplu, este util să creați șabloane atunci când transcrieți fișiere medicale sau legale în mod regulat. Utilizarea unui șablon vă va economisi timpul necesar pentru a continua să creați documente cu un format similar.
Metoda 2 din 3: Învățarea tastării mai rapide
Pasul 1. Folosiți toate cele zece degete
Transcrierea se referă la tastare. Dacă doriți să vă îmbunătățiți viteza de transcriere, trebuie să fiți un dactilograf excelent. Primul pas în a învăța cum să tastați mai repede este prin utilizarea tuturor celor zece degete. Chiar dacă sunteți un dactilograf destul de bun, este posibil să vă neglijați degetele roz sau să favorizați o mână peste cealaltă. Re-familiarizați-vă cu plasarea degetelor „rândul de acasă”, poziționând degetele indicatorului pe tastele „F” și „J”. Apoi, examinați ce taste ar trebui să fie guvernate de ce degete.
Puteți îmbunătăți această abilitate practicând cu tastarea aplicațiilor. Consultați TypeRacer, Typing Maniac sau Keybr.com
Pasul 2. Învață să atingi tipul
„Tastarea prin atingere” înseamnă tastarea fără a vă privi degetele. Odată ce v-ați familiarizat cu rândul de acasă și ce taste sunt atribuite la care degete, puteți începe să vă exersați tastarea tactilă. Vă puteți disciplina să nu priviți în jos sau puteți glisa o foaie de hârtie goală în fanta de deasupra cheilor și lăsați-o să se drapă peste mâini. Tastarea prin atingere necesită practică, dar vă veți îmbunătăți exponențial în timp.
Încă o dată, practicarea cu aplicații de tastare este o modalitate excelentă de a îmbunătăți tastarea la atingere și de a câștiga viteză
Pasul 3. Memorează comenzile rapide
Comenzile rapide de la tastatură vă pot economisi mult timp și apăsări de taste. Memorați comenzile rapide de bază și vă simțiți confortabil folosindu-le în mod regulat.
- Pentru următoarele comenzi rapide, utilizați Ctrl pentru un PC și Command pentru un Mac.
- Ctrl / Comandă + C = copiere
- Ctrl / Comandă + X = tăiere
- Ctrl / Comandă + V = lipire
- Ctrl / Comandă + Z = anulare
- Ctrl / Comandă + S = salvare
- Ctrl / Comandă + F = căutare cuvânt
- Ctrl / Comandă + A = evidențiați totul
Metoda 3 din 3: Proiectarea unui spațiu de lucru ergonomic
Pasul 1. Folosiți o tastatură
O adevărată tastatură cu picioare mici (nu un laptop) este un instrument esențial de transcriere. Când introduceți ore întregi computerul, va trebui să aveți grijă de încheieturi. Folosirea unei tastaturi cu puțină înălțime este cea mai ergonomică și mai blândă la încheieturi. Utilizarea unei poziționări adecvate vă poate îmbunătăți viteza de transcriere.
Pasul 2. Poziționați-vă corect corpul
Amplasați scaunul astfel încât să stați drept în sus, cu capul înclinat ușor în jos pentru a privi ecranul. Acest lucru ar trebui să permită antebrațelor să încline până la mâini, iar mâinile să se arcuiască peste chei. Această poziție ergonomică va fi cea mai sănătoasă pentru brațe, încheieturi și spate. Rămânând sănătos și confortabil, vă veți îmbunătăți viteza.
Pasul 3. Așezați-vă picioarele pe podea
Pentru a vă asigura o postură bună, asigurați-vă că picioarele dvs. sunt întinse pe podea sub birou. Dacă nu, puneți o cutie sau un suport pentru picioare sub picioare. Această poziție a piciorului vă echilibrează întregul corp și vă susține postura, așa că nu neglijați acest lucru. Menținându-vă în cea mai bună poziție, veți lucra mai eficient și mai eficient.
Pasul 4. Folosiți un cablu lung pentru căști
Trebuie să aveți cablul suficient de lung încât să nu aveți nevoie să înclinați sau să vă răsuciți capul lateral pentru a vă așeza confortabil la tastatură. Acest lucru vă asigură sănătatea gâtului, vă menține capul echilibrat și, în cele din urmă, vă îmbunătățește eficiența.
Pasul 5. Luați pauze regulate
Când transcrieți pentru perioade lungi de timp, este important să programați pauze regulate. Acest lucru vă permite să vă întindeți picioarele, să vă reorientați ochii și să vă odihniți urechile. Luarea pauzelor poate părea antitetică pentru a lucra mai repede, totuși, luarea pauzelor scurte vă va ajuta să lucrați mai bine și mai eficient.
- Încercați să vă acordați o pauză de 15 minute după fiecare 75 de minute de muncă.
- Poate ajuta la setarea unui cronometru.
sfaturi
- Chiar și pentru cei mai buni transcriptori este nevoie de cel puțin 3 ore pentru a transcrie o oră de sunet fără a sacrifica calitatea și precizia.
- Adesea, identificarea greșelilor este mai dificilă atunci când privești un ecran. Pentru verificarea finală, încercați să imprimați o copie pe hârtie a lucrării dvs.
