Dacă nu suntem hotărâți cu privire la ceea ce se întâmplă în casele noastre, apare haosul, mai ales dacă avem copii. Cineva trebuie să preia sarcina și să facă lucrurile, indiferent dacă o fac singură sau emite ordine. Majoritatea părinților care stau acasă vă vor spune că sunt amândouă. Iată câteva sfaturi pentru a conduce o casă ca o afacere și pentru a face pe toți cei implicați să mențină gospodăria să funcționeze fără probleme.
Pași
Partea 1 din 3: Atribuirea unui administrator de familie
Pasul 1. Decideți să vă conduceți gospodăria ca o afacere
Poate părea ciudat să te gândești la casa ta în termeni de afaceri, dar nu vorbim despre faptul că casa ta devine o mașină corporativă impersonală. Mai degrabă, ideea este să aplicați practici de gestionare a afacerilor la gospodăria dvs. ca mod de a aduce ordine.
- Este util să te uiți la structurile de management al afacerii pentru a vedea rolul tău de „manager de acasă” cu ceva mai multă formalitate.
- Puteți urma un stil tradițional de gestionare a ierarhiei, unde există un „șef” care gestionează câțiva subordonați, care, la rândul lor, îi gestionează pe cei de sub ei.
- Poți să te uiți la modele de organizații „plate” care nu lasă o persoană să fie în top, ci mai degrabă să împartă partea de sus cu alții și să aibă o comunicare deschisă cu majoritatea subordonaților.
Pasul 2. Alege cine va administra casa
Odată ce ați stabilit că este necesar un sistem de gestionare a locuințelor, este necesar să desemnați un manager de casă (numit și „manager de familie”). Această persoană va fi cel mai probabil părintele care este acasă mai des, deoarece sarcina lor va fi să urmărească cu atenție operațiunile casei.
- Nu contează ce părinte preia această funcție de manager, atâta timp cât este ocupat. Este adevărat, în multe case, mama este candidata probabilă, dar tații sunt la fel de capabili să își asume acest rol.
- Același lucru se aplică indiferent dacă ambii părinți lucrează sau unul rămâne acasă pentru a avea grijă de copii. Oricine este acasă mai des va fi cel mai potrivit ca manager de acasă.
- Dacă unul sau ambii părinți lucrează de acasă, părintele care se consideră „acasă mai des” este cel disponibil pentru a acorda atenția deplină familiei cel mai frecvent.
Pasul 3. Împărțiți-vă sarcinile în categorii
Majoritatea sarcinilor la domiciliu pot fi împărțite în șase categorii: familie și prieteni, mâncare, evenimente speciale, timp și programare, finanțe și autogestionare.
- Puteți fi creativi cu privire la modul în care aceste categorii sunt finalizate în fiecare săptămână, dar împărțirea treburilor casnice în categorii tangibile face ca conducerea unei case să fie mai ușoară.
- Realizarea unei liste de sarcini separate pentru fiecare categorie poate ajuta la organizarea și prioritizarea gospodăriei.
- Puteți organiza sarcini în fiecare categorie în mai multe moduri. Puteți alege o categorie pe zi a săptămânii și puteți îndeplini toate sarcinile pentru acea categorie în fiecare zi. Sau puteți atribui o categorie fiecărei ore dintr-o zi, petrecând timp pentru anumite sarcini până când ora este ridicată - indiferent cât se face, mai degrabă ca perioadele de la școală.
Pasul 4. Decideți-vă stilul de management
Îți place să delegi sarcini cât mai repede sau îți place să faci totul singur? Privind cele șase domenii de gestionare a gospodăriei, puteți dezvălui ce stil preferați și vă poate arăta unde funcționează acest lucru pentru familie și unde nu. Căutați ajutor pentru zonele care nu înfloresc în stilul dvs. actual de gestionare a sarcinilor.
Faptul este că niciun stil de conducere nu funcționează tot timpul în toate situațiile. Un manager bun este flexibil, adaptându-se la fiecare situație pe măsură ce apare. Ca să nu mai vorbim că diferiți oameni (membrii familiei dvs.) răspund diferit la fiecare stil de management
Pasul 5. Determinați-vă punctele forte
După ce ați stabilit aceste șase categorii, puteți vedea unde este puternic managerul familiei și unde este slab. Observarea punctelor forte oferă indicii despre ceea ce te motivează și ceea ce te drenează.
- Pentru a determina punctele forte ale managerului familiei, uitați-vă la starea casei. Sunt deja buni la îndeplinirea treburilor cotidiene, cum ar fi rufele și vasele, sau abandonează acea muncă în favoarea creării unor mese fabuloase?
- Managerul familiei ar trebui să folosească aceste cunoștințe pentru a perfecționa la ce se pricepe și pentru a căuta ajutor în cazul în care sunt slabi. În acest fel, există echilibru în toate sarcinile gospodăriei, nu doar un aspect al acestora.
Pasul 6. Descoperiți soluții pentru zonele dvs. slabe
După ce vedeți la ce vă pricepeți, veți observa unde trebuie să vă îmbunătățiți. Dacă alții îți echilibrează punctele slabe, gospodăria ta va funcționa în bună ordine.
- Există dezordine în zonele familiale care face dificilă relaxarea? Găsiți pe cineva care se pricepe la minimizarea dezordinii și puneți-l la lucru, indiferent dacă este membru al familiei sau prieten.
- Cereți ajutor membrilor familiei dvs., dar puteți citi și cărți și postări pe internet despre cum să fiți mai flexibili. De asemenea, puteți găsi prieteni care se pricep la lucrurile pe care nu sunteți, astfel încât să puteți învăța de la ei.
Partea 2 din 3: Organizarea casei
Pasul 1. Alegeți o locație pentru calendarul familiei
Calendarul familiei ar trebui să fie amplasat central, de preferință bucătăria. Este important să știm ce fac toată lumea din gospodărie într-un aspect vizual, astfel încât lucrurile să nu fie uitate.
- Transformarea acestui calendar într-o tablă albă vă permite să notați rapid programul tuturor și să îl ștergeți atunci când apar modificări. Cu alte cuvinte, un calendar flexibil vă va ajuta să fiți flexibili.
- Includeți un meniu săptămânal, astfel încât membrii familiei să-l poată citi pur și simplu, în loc să-l sâcâie pe managerul de acasă. Permiteți-le să modifice meniul, atâta timp cât sunt dispuși să plătească pentru diferitele ingrediente.
- Controlați o listă de produse alimentare în curs de desfășurare, astfel încât membrii familiei să poată adăuga ei înșiși la listă atunci când văd că un consum se epuizează sau doresc un anumit articol.
- De asemenea, puteți crea un spațiu pentru numerele de telefon din apropierea acestui calendar pentru a minimiza stresul.
Pasul 2. Configurați o rutină de cumpărături
Faceți un plan pentru momentul în care vor fi cumpărate alimente în fiecare lună și câți bani vor fi cheltuiți pentru ele. Știind în ce zi are loc această călătorie de cumpărături în fiecare lună, va minimiza stresul pentru toată lumea.
Pasul 3. Configurați un loc pentru stocarea e-mailului
Poștele pot fi îngrămădite dacă nu au o casă desemnată. Minimizați aglomerația rapid prin setarea e-mailului unde managerul de acasă poate trece prin el o dată pe săptămână.
Puteți adăuga un spațiu pentru hârtiile importante, astfel încât atunci când un copil are nevoie de un bilet de autorizare semnat sau trebuie depusă o factură, nimic nu se pierde. Managerul familiei ar trebui să verifice acest coș în fiecare seară pentru a semna lucruri, iar copiii ar trebui să îl verifice în fiecare dimineață înainte de școală
Pasul 4. Realizați o diagramă a sarcinilor
Una dintre cele mai bune modalități de a gestiona o casă este să ai ajutor. Configurați o diagramă săptămânală a sarcinilor, astfel încât fiecare membru al familiei să aibă un loc de muncă și greutatea întregii gospodării să nu se bazeze pe o singură persoană. Aceasta face parte din conceptul de structură a managementului afacerii, că șeful (managerul familiei) deleagă sarcini.
- Diagramele de corvoade sunt bune din mai multe motive, inclusiv pentru a obține ajutor pentru administrarea casei, pentru a-ți construi încrederea în copii și pentru a preda responsabilitatea.
- Vă puteți crea propriul grafic de corvoadă sau puteți găsi un șablon imprimabil online.
Pasul 5. Desemnați zone pentru dezordine
Chiar dacă obiectivul este de a elimina dezordinea prin organizarea unei case organizate, dezordinea se va întâmpla. Programele ocupate interferează cu intențiile bune tot timpul. Dezordinea poate fi pieptănată o dată pe lună pentru a nu scăpa de sub control.
Pasul 6. Programați zile mari de curățenie
O dată sau de două ori pe an la schimbarea anotimpurilor este un moment bun pentru a curăța zonele casei care în mod normal nu atrag atenția. Întreținerea regulată a locurilor rareori curățate păstrează un aspect acasă și se simte curat pe tot parcursul anului.
Probabil că lași oricum haine calde sau răcoroase de două ori pe an, așa că săparea puțin mai adâncă are sens
Partea 3 din 3: Educarea familiei
Pasul 1. Apelați o întâlnire de familie
După ce ați decis cine va fi managerul familiei, trebuie să explicați această situație oficială întregii familii. Deși s-ar putea simți ciudat pentru toată lumea la început, odată ce vor vedea cât de eficient este condus casa, vor urca la bord.
- Explicați rolul managerului de acasă, inclusiv viziunea de a conduce casa ca o afacere. Aranjați cele șase părți ale unei case pentru toată lumea, astfel încât să poată stabili în ce domenii de menaj se află puternic. Dacă sunt puternice într-o zonă, managerul familiei este slab, recrutați acea persoană pentru a ajuta la iesle.
- Explicați dacă ați decis să aduceți ajutor din exterior pentru a-l ajuta pe managerul familiei cu punctele slabe ale acestora.
Pasul 2. Explicați noile schimbări organizaționale
Veți configura un calendar de familie, o diagramă a sarcinilor și un sistem de înregistrare a documentelor - toate lucrurile la care s-ar putea să vă obișnuiți. Explicați în detaliu cum funcționează fiecare parte a acestor lucruri.
Dacă familia dvs. nu a fost niciodată expusă organizației la acest nivel, luați în considerare această întâlnire de familie ca o sesiune de „instruire” pentru „noi angajați”. Desigur, te vei antrena și în timp ce trăiești viața de zi cu zi
Pasul 3. De acord cu regulile casei
Nicio casă nu rămâne fără un sistem de reguli de un fel, dar acum, când vă propuneți să gestionați gospodăria, trebuie definit un set adevărat de reguli. Aceasta oferă o înțelegere clară despre ceea ce se așteaptă de la fiecare membru al familiei.
- Când oamenii au așteptări nerostite, dezamăgirea poate duce la furie și chiar la resentimente. A avea un set clar de reguli împiedică astfel de așteptări, eludând astfel total furia. Mai puțină furie înseamnă o casă mai fericită, un rezultat plăcut al conducerii cu adevărat a unei gospodării.
- Asigurați-vă că toată lumea are o voce în stabilirea acestor reguli. Acest lucru va preveni resentimentele și rebeliunea.
- Notează regulile pe care ești de acord, poate chiar postându-le lângă calendarul familiei.
Pasul 4. Elaborați o declarație de misiune familială
Un ultim pas către unirea familiei sub acest nou stil de management este dezvoltarea unei declarații de misiune împreună. Această afirmație este o slogană cu o frază care descrie lucrurile pe care familia dvs. le apreciază cel mai mult.
